Guide d’archivage

Le guide d’archivage publié par la SVSt doit servir de soutien et de guide pour la gestion d’archives structurées. Qu’est-ce qui doit être conservé ? Et comment créer des archives d’association ? Qu’est-ce qui peut être éliminé ou encaissé en toute confiance ? Comment les documents numériques doivent-ils être sauvegardés, et surtout où ?
Seules des archives systématiques permettent de comprendre quelle était l’intention lors de la fondation, quelles discussions ont été menées au cours des années suivantes, quelles valeurs ont été défendues ou rejetées, pourquoi des membres sont entrés ou sortis, comment les fêtes ont été célébrées et tout ce qui s’est passé d’intéressant. Il est donc important que les archives de la fraternité soient complètes, propres, systématiques et gérées avec dynamisme. C’est pour ces raisons que ce guide a été rédigé, afin d’aider les corporations dans cette démarche.

Archivratgeber 2023 (en Allemand)